ว.804 จัดซื้อไม่เกิน 50,000 บาท ใช้ยังไง ต้องมีเอกสารอะไรบ้าง

ว.804 กำหนดแนวทางสำหรับการจัดซื้อครั้งหนึ่งไม่เกิน 50,000 บาท ให้ดำเนินการได้คล่องตัวขึ้น โดยยังต้องขอความเห็นชอบก่อนซื้อ เก็บหลักฐาน และรายงานผลให้ครบถ้วน

ว.804 คือหนังสืออะไร

หนังสือด่วนที่สุด ที่ กค (กวจ) 0405.2/ว 804 ลงวันที่ 12 พฤศจิกายน 2568 เรื่อง แนวทางปฏิบัติสำหรับการจัดซื้อวงเงินไม่เกิน 50,000 บาท มีผลกับการจัดซื้อตั้งแต่วันที่ 1 ธันวาคม 2568 เป็นต้นไป

ใช้ได้เมื่อเข้าเงื่อนไข

• เป็นการจัดซื้อ ไม่ใช่งานจ้าง
• วงเงินการจัดซื้อครั้งหนึ่งไม่เกิน 50,000 บาท
• ซื้อจากผู้ประกอบการที่มีอาชีพขายพัสดุนั้น และประกาศราคาให้สาธารณะทราบ โดยพิจารณาแล้วว่าเป็นราคาที่เหมาะสม
• ผู้ขายออกหลักฐานการชำระเงินได้ถูกประเภทตามสถานะภาษีมูลค่าเพิ่ม

ก่อนซื้อ ต้องทำอะไรบ้าง

เจ้าหน้าที่จัดทำรายงานขอซื้อเสนอผ่านหัวหน้าเจ้าหน้าที่ เพื่อให้หัวหน้าหน่วยงานของรัฐหรือผู้ได้รับมอบอำนาจให้ความเห็นชอบ โดยมีสาระสำคัญ 3 รายการ

1. รายละเอียดคุณลักษณะเฉพาะของพัสดุหรือขอบเขตของงาน
2. วงเงินงบประมาณหรือวงเงินที่ประมาณว่าจะซื้อ
3. ราคากลาง โดยถือวงเงินข้างต้นเป็นราคากลางตามแนวทางนี้

ผู้มีอำนาจต้องมอบหมายเจ้าหน้าที่หรือผู้รับผิดชอบให้ดำเนินการซื้อครั้งนั้นด้วย เมื่อได้รับความเห็นชอบแล้วจึงดำเนินการซื้อ

หลักฐานจากผู้ขาย ใช้แบบไหน

ผู้ได้รับมอบหมายให้ซื้อ ตรวจสอบว่ารับพัสดุครบและถูกต้อง แล้วเขียนข้อความรับรอง เช่น “ได้รับมอบพัสดุไว้ครบถ้วนถูกต้องแล้ว” บนหลักฐานการชำระเงิน พร้อมลงลายมือชื่อกำกับ

เอกสารที่ต้องเตรียม

รายการข้างต้นเป็นเช็กลิสต์จัดแฟ้ม เอกสารบางรายการอาจรวมในฉบับเดียวกันได้ตามแบบของหน่วยงาน

ซื้อเสร็จแล้ว อย่าลืมรายงานผล

ผู้ได้รับมอบหมายจัดทำรายงานสรุปผลเสนอหัวหน้าหน่วยงานของรัฐหรือผู้ได้รับมอบอำนาจ ภายใน 5 วันทำการ นับถัดจากวันที่ดำเนินการจัดซื้อ โดยระบุชื่อผู้ประกอบการ รายการ จำนวน และจำนวนเงินที่ได้ซื้อ

หน่วยงานต้องจัดทำประกาศผลผู้ชนะหรือผู้ได้รับการคัดเลือก และสาระสำคัญของสัญญาหรือข้อตกลงเป็นหนังสือ เป็นรายไตรมาสตามหนังสือ กค 0405.3/ว 509 ลงวันที่ 28 สิงหาคม 2567 ด้วย

กำหนดรายงานผลการซื้อกับกำหนดส่งใช้เงินยืมเป็นคนละเรื่องกัน หากใช้เงินยืม ให้ตรวจวันครบกำหนดส่งใช้กับฝ่ายการเงินเพิ่มเติม