Easy Ekkasan
เวลาท่อประปาในโรงเรียนแตก หรือไฟฟ้าลัดวงจรจนต้องซ่อมทันที เราไม่มีเวลาทำรายงานขอซื้อขอจ้างตามขั้นตอนปกติ ระเบียบจึงมีข้อ 79 วรรคสองไว้สำหรับกรณีนี้ แต่ก็เป็นข้อที่ถูกใช้ผิดบ่อย บทความนี้สรุปว่าใช้ได้เมื่อไร
ข้อ 79 วรรคสอง ให้ทำอะไรได้
ตามระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 ข้อ 79 วรรคสอง ในกรณีจำเป็นเร่งด่วน
- ให้ดำเนินการจัดซื้อจัดจ้างไปก่อนได้
- แล้วรายงานขอความเห็นชอบต่อหัวหน้าเจ้าหน้าที่
- รายงานนั้นถือเป็นหลักฐานการตรวจรับโดยอนุโลม
ใช้ได้เมื่อไร
ต้องเป็นกรณีจำเป็นเร่งด่วน ที่เกิดขึ้นโดยไม่ได้คาดหมายไว้ก่อน และทำตามขั้นตอนปกติไม่ทัน เช่น
- ท่อประปาแตก น้ำไม่ไหลทั้งโรงเรียน
- ไฟฟ้าลัดวงจร ต้องซ่อมทันทีเพื่อความปลอดภัยของนักเรียน
ใช้ไม่ได้เมื่อไร
- วางแผนไม่ทันเอง เช่น รู้ล่วงหน้าว่าจะมีงาน แต่ไม่ได้เตรียมเอกสาร แล้วอ้างว่าเร่งด่วน
- เรื่องที่รอได้ หรือทำตามขั้นตอนปกติทัน
ความเร่งด่วนต้องมาจากเหตุที่คาดไม่ถึงจริง ไม่ใช่มาจากความล่าช้าในการทำงาน ถ้าถูกตรวจสอบภายหลัง จะถูกพิจารณาจากข้อเท็จจริงของเหตุการณ์
เอกสารที่ต้องมี
- รายงานขอความเห็นชอบการจัดซื้อจัดจ้างตามระเบียบฯ ข้อ 79 วรรคสอง ระบุเหตุผลความจำเป็นเร่งด่วนให้ชัดเจน
- หลักฐานการซื้อหรือจ้าง เช่น ใบเสร็จรับเงิน
